Присяжный перевод для Германии: почему не нотариус

Привычный порядок из СНГ — отнести аттестат переводчику, а потом заверить перевод у нотариуса — для Германии не работает. Нотариус подтверждает подпись, а не содержание, и немецкая инстанция такой перевод может не принять.

Нужен другой документ: перевод, заверенный присяжным переводчиком — специалистом, которого уполномочил суд. По-немецки это beglaubigte Übersetzung. Разбираем, кто имеет право такой перевод сделать, какие документы через него проходят и в каком порядке всё оформляется, чтобы не платить дважды.

Речь пойдёт о подаче в Studienkolleg — подготовительный колледж, через который поступают выпускники школ из СНГ; как устроен этот маршрут целиком, разобрано в статье о поступлении в вуз Германии после 11 класса.

1. Какие документы переводят

Требования устанавливает тот, кто принимает заявку: сам Studienkolleg, вуз, при котором он работает, или uni-assist — сервис, который по поручению немецких вузов проверяет иностранные документы и передаёт допущенную заявку дальше.

Базовый набор для выпускника школы:

• аттестат о среднем образовании;
• приложение с предметами, оценками и учебными часами, если они указаны;
• справка из школы, если аттестат ещё не выдан;
• документы о смене имени или фамилии;
• свидетельство о рождении, если оно есть в списке конкретного колледжа.

Если после школы вы уже где-то учились, добавляются документы об этом: диплом с приложением, академическая справка или транскрипт, справка о периоде обучения.

Про язык всё просто: переводят то, что выдано не на немецком и не на английском. Uni-assist принимает оба языка, но отдельный колледж или вуз вправе потребовать именно немецкий — это первое, что стоит проверить в правилах. Языковые сертификаты не переводят вообще: TestDaF, DSH, telc и Goethe-Zertifikat изначально немецкие, IELTS и TOEFL — английские. Паспорт переводят только по прямому требованию.

И важное: перевод не заменяет оригинал. Его всегда проверяют в паре с исходным документом или официально заверенной копией.

2. Кто такой присяжный переводчик и как его проверить

Это специалист, которого уполномочил немецкий суд или другой компетентный орган федеральной земли. В документах и на сайтах вы встретите разные слова — beeidigter, vereidigter, ermächtigter, öffentlich bestellter Übersetzer. Формулировка зависит от земли, смысл один: государство подтвердило квалификацию и дало право заверять переводы для официального использования.

Ищут таких переводчиков в официальном реестре немецких земель — Dolmetscher- und Übersetzerdatenbank.

Готовый заверенный перевод выглядит определённым образом. В нём есть:

• полный текст документа без пропусков;
• перевод печатей, штампов, подписей и рукописных пометок;
• отметка, с чего выполнен перевод — с оригинала, заверенной копии, простой копии или скана;
• указание на неразборчивые слова и исправления в документе;
• заверительная формула о полноте и правильности перевода;
• подпись и печать переводчика, место и дата;
• копия документа, который переводили.

При этом переводчик не подтверждает подлинность аттестата. Он отвечает только за точность текста и указывает, какой экземпляр видел своими глазами.

Главный вопрос — можно ли переводить дома. Однозначного ответа нет, и это нужно выяснить до заказа. Uni-assist принимает переводы от специалистов и учреждений, имеющих право выполнять присяжные или судебно допущенные переводы, а также от переводческого отдела школы или вуза, выдавшего документ. Но отдельные вузы жёстче: например, TH Ingolstadt для VPD через uni-assist требует переводчика из Германии или другой немецкоязычной страны.

Отсюда простое правило. Если переводчик немецкий — проверьте его в реестре: языковую пару и вид полномочий. Если переводчик из вашей страны — отправьте в Studienkolleg его имя, документ о статусе и образец заверительной формулы и получите письменный ответ. Этот ответ сохраните вместе с документами: он и будет вашей страховкой, если на проверке возникнут вопросы.

Что запросить у переводчика до оплаты:

• ссылку на запись в реестре или документ о полномочиях;
• образец заверительной формулы;
• подтверждение, что перевод будет подписан и с печатью;
• с чего выполняется перевод — с оригинала или скана;
• нужен ли бумажный экземпляр и как он придёт;
• итоговую цену с доставкой и срочностью и срок в рабочих днях.

3. Почему нотариальное заверение не заменяет присяжный перевод

Нотариус и присяжный переводчик подтверждают разные вещи.

Нотариус удостоверяет подпись переводчика — то, что документ подписал именно этот человек. О качестве самого перевода его печать не говорит ничего, и статуса, который признают немецкие суды и ведомства, она переводчику не даёт.

Присяжный переводчик подтверждает другое: что текст переведён полностью и правильно. За это он отвечает лично, в рамках выданных ему полномочий. Именно этот статус интересует Studienkolleg, вуз и uni-assist.

Поэтому перевод с нотариальной печатью, оформленный за пределами Германии, автоматически немецким beglaubigte Übersetzung не становится. Его примут только там, где правила прямо допускают переводы от уполномоченных специалистов страны выдачи документа.

Цена ошибки понятная: абитуриент платит за нотариальное оформление, загружает документы и получает запрос на новый перевод. Это лишние деньги и, что хуже, потерянные недели в момент, когда до дедлайна остаётся меньше всего времени. По опыту экспертов JetMinds, форму заверения проверяют до передачи документов переводчику, а не после получения готового комплекта.

4. Апостиль, заверенная копия и перевод: три разные вещи

Их регулярно путают, хотя каждая закрывает свою задачу:

• апостиль подтверждает происхождение документа: подлинность подписи должностного лица, его полномочия и печать. Применяется между странами — участницами Гаагской конвенции 1961 года;
• официально заверенная копия подтверждает, что копия соответствует оригиналу; заверяет её уполномоченный орган;
• заверение присяжного переводчика подтверждает полноту и правильность перевода.

Ни апостиль, ни нотариальная печать не говорят ничего о содержании аттестата, ваших оценках или качестве перевода.

Из этого следует порядок действий, который экономит деньги: сначала апостиль, потом перевод. Штамп апостиля — это тоже текст с номером, датой, печатью и подписью, и его тоже переводят. Если перевести аттестат раньше, за новую страницу придётся доплачивать отдельно.

Апостиль при этом нужен не всем и не всегда: это зависит от страны выдачи документа и требований конкретного учреждения. Для отдельных стран Германия применяет не апостиль, а проверку через посольство или другую процедуру. Точный порядок смотрят на сайтах Федерального министерства иностранных дел Германии, немецкого представительства в вашей стране и самого Studienkolleg.

5. Порядок подготовки документов

Всё начинается с требований конкретного колледжа и способа подачи: один принимает заявку напрямую, другой — через вуз, третий отдаёт первичную проверку в uni-assist.

1. Проверить список документов — что требуется, на каком языке принимают и нужен ли апостиль.
2. Уточнить требования к переводчику. В правилах ищите формулировки beglaubigte Übersetzung, vereidigter или ermächtigter Übersetzer.
3. Получить итоговые документы и вычитать их. Написание имени, даты, оценки, номера, печати. Ошибка, найденная после перевода, означает новый перевод.
4. Поставить апостиль, если он нужен, — на исходный документ.
5. Сделать официально заверенные копии.
6. Заказать перевод. Переводчику отдают сканы всех страниц: обороты, пустые страницы с печатями, апостиль.
7. Сверить готовый комплект — имя и фамилию, дату рождения, название школы, перечень предметов, оценки, серию и номер документа.

При электронной подаче загружают читаемые сканы оригинала и перевода, файлы объединяют и называют по инструкции портала. При бумажной отправляют заверенные копии и заверенные переводы — оригиналы только если их прямо запросили.

И последнее: единственный экземпляр аттестата почтой не отправляют. Если оригинал нужен для зачисления, его предъявляют после допуска или в срок, который назовёт Studienkolleg.

Если хотите проверить требования выбранного колледжа, порядок легализации и комплектность перевода до подачи — оставьте заявку на консультацию, и мы разберём ваш кейс.